Главная » Дополнительные услуги » Как выбрать площадку для проведения торжества

Как выбрать площадку для проведения торжества?

Как выбрать площадкудля проведения торжества?

Главная » Дополнительные услуги » Как выбрать площадку для проведения торжества

Содержание

Во время планирования торжественного мероприятия, необходимо позаботиться о выборе хорошей площадке. Территория должна быть красивой, чтобы всем гостям было комфортно находиться на празднике. Сначала нужно согласовать бюджет будущего мероприятия, количество приглашенных, формат и тип праздника.

Почему выбирают нас
16 ЛЕТ
16 ЛЕТ

в сфере общественного питания

БОЛЕЕ 1500
БОЛЕЕ 1500

проведенных мероприятий

БЕЗОПАСНОСТЬ
БЕЗОПАСНОСТЬ

работаем по системе ХАССП/НАССР

8 КАФЕ
8 КАФЕ

корпоративного питания

4 000 000
4 000 000

довольных клиентов

Местоположение и доступность

Для организации праздника в компании или корпорации, необходимо выбирать площадки, которые находятся близко к офису. Приезжим из других городов будет удобно посетить мероприятие, если место проведения праздника рядом с аэропортом или гостиницей.

Нужно думать не о местоположении, а комфорте для гостей. При самостоятельной организации праздника многие люди забывают учитывать человеческий фактор. Все люди разные, имеют свои интересы и предпочтения. Если на мероприятии будут дети, необходимо позаботиться об их комфорте и безопасности. В таком случае бизнес-центр или конференц-зал не подойдет для организации.

Деловые встречи лучше проводить в центре города с красивым видом на достопримечательности. Для организации корпоративов отлично подходит площадка в лесу, в живописном месте.

PMLOFT HALL

Как выбрать площадку для проведения торжества?

Какие риски нужно продумать заранее?

Организаторы без опыта часто выбирают площадки, которые расположены на периферии. Это наиболее частая ошибка, которая связана с огромным количеством рисков. Есть вероятность, что гости не захотят тратить время на поездку, стоять в пробках, добираться на общественном транспорте или платить большую сумму за такси.

Нужно учесть все риски при таком выборе:

  • особенности и формат мероприятия;
  • расходы на аренду большой площадки;
  • некоторые заведения включают в стоимость аренды зала и площадку возле кафе, ресторана, которая может обойтись в приличную сумму.

При выборе места за чертой города или на периферии, автоматически увеличиваются расходы на транспорт, снижается посещаемость мероприятия и интерес со стороны гостей.

Схема работы
Всего 6 шагов до идеального торжества
1. Знакомство
1. Знакомство

Для того чтобы мы могли связаться с вами, оставьте заявку или напишите на нашу почту info@cateringvip.ru

2. Обсуждение деталей
2. Обсуждение деталей

Мы обсуждаем с Вами все пожелания по мероприятию, что бы сделать его незабываемым

3. Подготовка КП*
3. Подготовка КП*

В течение 2 часов мы подготовим * коммерческое предложение с учетом всех ваших пожеланий

4. Бесплатная дегустация
4. Бесплатная дегустация

При заключение договора на кейтеринговое обслуживание дегустация для вас абсолютно бесплатна.

5. Подписание договора и проведение мероприятия
5. Подписание договора и проведение мероприятия

Мы готовы организовать ваше мероприятие "под ключ" в течение 48 часов

6. Оплата мероприятия
6. Оплата мероприятия

Оплачиваете по факту проведения мероприятия. Возможна оплата как наличным, так и безналичным способом.

Помощь Event-агентства

Чтобы минимизировать риски и сократить расходы на организацию праздников, торжественных мероприятий, можно обратиться в компанию «Акжера-Кейтеринг». Здесь работают специалисты с большим опытом в сфере предоставления кейтеринговых и event-услуг.

Преимущества обращения к профессионалам своего дела:

  • более 13 лет успешной работы;
  • около 1500 успешно проведенных мероприятий;
  • работа по системе НАССР/ХАССП;
  • наличие 8 кафе корпоративного питания;
  • можно воспользоваться услугой пост-оплаты.

Специалисты занимаются организацией тематических, деловых, социальных и общественных мероприятий, корпоративных праздников. Они учтут все пожелания гостей, подберут площадку, где будет комфортно и безопасно всем гостям. Также можно заказать организацию Нового года, детского праздника, частной вечеринки, выпускного, свадебного мероприятия. Специалистам можно доверить рекламные и маркетинговые мероприятия независимо от формата, количества приглашенных людей.

Чтобы воспользоваться услугами, необходимо позвонить менеджеру или заказать обратный звонок. Он проконсультирует по всем вопросам, назначит дату и время для встречи, чтобы обсудить и согласовать важные детали. Каждый этап работы согласовывается с клиентами, оговаривается бюджет и желаемый формат, количество гостей.

Оформить заявку

    Заполняя форму, Вы даете согласие на обработку своих персональных данных

    Частые вопросы

    Можно ли заказать фуршет/банкет без обслуживания официантами?
    Кейтеринговое обслуживание подразумевает обязательное наличие обслуживающего персонала. Именно сервисное обслуживание отличает кейтеринг от доставки еды. Если Вам нужна просто доставка еды, посмотрите наш раздел с готовыми сетами с закусками.

    Мы работаем по Москве и Московской области.

    Чем раньше — тем лучше. Минимум за 2 рабочих дня до мероприятия. Однако, даже если Ваше мероприятие завтра-позвоните нам, и мы постараемся что-то придумать!

    Да, безусловно, мы с удовольствем составим меню с вегетарианскими блюдами.

    Да. Мы сможем предложить Вам комплексную организацию кейтеринга для детского мероприятия, а также поможем дополнить угощения тематическими станциями.

    Стоимость мероприятия зависит от многих факторов: количества персон, продолжительности, ассортимента и многих других факторов. Со стандартными примерами Вы можете ознакомиться в разделе Меню нашего сайта.

    Вы можете связаться с нами по телефону +7 (495) 222-71-23 и мы Вас проконсультируем по всем услугам, которые есть в нашей компании.

    Да, вы у нас можете заказать кейтеринг под ключ для Вашего мероприятия. Более подробно с этой услугой вы можете ознакомиться тут.

    На нашем сайте есть раздел Меню.

    Да, мы с удовольствием организуем для Вас дегустацию блюд с презентацией или доставим выбранные Вами блюда для самостоятельной дегустации.

    Мы покупаем продукты только у проверенных поставщиков. Все продукты и товары имеют сертификаты качества.

    Для правильного расчета алкоголя на мероприятия воспользуйтесь нашей полезной статьей тут.

    Для этого вы можете позвонить нам по номеру +7 (495) 222-71-23, и мы поможем Вам подобрать площадку, которая подойдет именно Вам. Также Вы можете ознакомиться с нашей статьей тут.

    Вам может быть интересно

    Вы всегда можете заказать свое мероприятие Под Ключ! Закажите обратный звонок, мы с вами свяжемся, обсудим все детали и подготовим предложение исходя из Ваших пожеланий. Оставьте организацию праздника на нас, а сами наслаждайтесь праздником.

    Фуршет на природе

    Фуршет

    Праздник, на котором прием пищи происходит без сервировки столов. Гости самостоятельно выбирают блюда исходя из своих пожеланий. Фуршет может проводиться в местах, где площадь более ограничена.

    Кейтеринг в баночках

    Кейтеринг в Баночках

    Если вы хотите удивить своих госте на празднике, то вам идеально подойдут закуски в баночках. Это оригинальный способ подачи блюда. Разнообразными вариантами блюд можно угодить любому гостю.

    Кофе-брейк

    Кофе-брейк

    Это перерыв на чашечку кофе с десертами для неформального общения на деловых встречах, конференциях. Для организации кофе-брейка, мы используем только лучшие сорта кофе и чая.

    Станция питания

    Станции питания

    Для тех, кто хочет, что бы его мероприятие вызвал восторг и бурю эмоций. Это способ по радовать всех сахарной ватой, а в жару угостить жаренным мороженным и фруктовым льдом.