Как выбрать площадку для проведения торжества?

[vc_row][vc_column][vc_column_text]

Во время планирования торжественного мероприятия, необходимо позаботиться о выборе хорошей площадке. Территория должна быть красивой, чтобы всем гостям было комфортно находиться на празднике. Сначала нужно согласовать бюджет будущего мероприятия, количество приглашенных, формат и тип праздника.

Местоположение и доступность

Для организации праздника в компании или корпорации, необходимо выбирать площадки, которые находятся близко к офису. Приезжим из других городов будет удобно посетить мероприятие, если место проведения праздника рядом с аэропортом или гостиницей.

Нужно думать не о местоположении, а комфорте для гостей. При самостоятельной организации праздника многие люди забывают учитывать человеческий фактор. Все люди разные, имеют свои интересы и предпочтения. Если на мероприятии будут дети, необходимо позаботиться об их комфорте и безопасности. В таком случае бизнес-центр или конференц-зал не подойдет для организации.

Деловые встречи лучше проводить в центре города с красивым видом на достопримечательности. Для организации корпоративов отлично подходит площадка в лесу, в живописном месте.

Какие риски нужно продумать заранее?

Организаторы без опыта часто выбирают площадки, которые расположены на периферии. Это наиболее частая ошибка, которая связана с огромным количеством рисков. Есть вероятность, что гости не захотят тратить время на поездку, стоять в пробках, добираться на общественном транспорте или платить большую сумму за такси.

Нужно учесть все риски при таком выборе:

• особенности и формат мероприятия;
• расходы на аренду большой площадки;
• некоторые заведения включают в стоимость аренды зала и площадку возле кафе, ресторана, которая может обойтись в приличную сумму.

При выборе места за чертой города или на периферии, автоматически увеличиваются расходы на транспорт, снижается посещаемость мероприятия и интерес со стороны гостей.

Помощь Event-агентства

Чтобы минимизировать риски и сократить расходы на организацию праздников, торжественных мероприятий, можно обратиться в компанию «Акжера-Кейтеринг». Здесь работают специалисты с большим опытом в сфере предоставления кейтеринговых и event-услуг.

Преимущества обращения к профессионалам своего дела:

• более 13 лет успешной работы;
• около 1500 успешно проведенных мероприятий;
• работа по системе НАССР/ХАССП;
• наличие 8 кафе корпоративного питания;
• можно воспользоваться услугой пост-оплаты.

Специалисты занимаются организацией тематических, деловых, социальных и общественных мероприятий, корпоративных праздников. Они учтут все пожелания гостей, подберут площадку, где будет комфортно и безопасно всем гостям. Также можно заказать организацию Нового года, детского праздника, частной вечеринки, выпускного, свадебного мероприятия. Специалистам можно доверить рекламные и маркетинговые мероприятия независимо от формата, количества приглашенных людей.

Чтобы воспользоваться услугами, необходимо позвонить менеджеру или заказать обратный звонок. Он проконсультирует по всем вопросам, назначит дату и время для встречи, чтобы обсудить и согласовать важные детали. Каждый этап работы согласовывается с клиентами, оговаривается бюджет и желаемый формат, количество гостей.

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]